发布日期:2019 年 10 月 31 日
生效日期:2019 年 10 月 31 日
你的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对你的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护你的个人信息安全可控。鉴于此,便签服务提供者北京大眼星空科技有限公司及/或其关联公司(以下简称“我们”或“ Smartisan ”)制定本《隐私政策》(下称“本政策 /本隐私政策”)并提醒你:
本政策适用于我们提供的便签产品和服务(“我们的产品和/或服务”),包括但不限于适用于 Smartisan 系列手机移动智能终端的便签应用程序及相关服务。
当你使用或开启相关功能或使用服务时,为实现功能、服务所必需,我们会收集、使用相关信息。除非是为实现基本业务功能或根据法律法规要求所必需的必要信息,你均可以拒绝提供且不影响其他功能或服务。
在使用我们的产品和/或服务前,请你务必仔细阅读并透彻理解本政策,特别是以粗体/粗体下划线标识的条款,你应重点阅读,在确认充分理解并同意后再开始使用。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,你可通过本政策第十条提供的联系方式与我们联系。
本隐私政策部分将帮助你了解以下内容:
一、我们如何收集和使用你的个人信息
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
三、我们如何共享、转让、公开披露你的个人信息
四、我们如何存储你的个人信息
五、我们如何保护你的个人信息
六、你如何管理你的个人信息
七、第三方产品和服务
八、我们如何处理儿童的个人信息
九、本隐私权政策如何更新
十、如何联系我们
附录:名词解释
一、 我们如何收集和使用你的个人信息
便签为你提供包括但不限于如下服务或功能:【笔记、文档编辑、同步、分享】等功能及服务(以下简称本服务),你可以在便签中输入、上传或存储符合法律法规及其他适用规范的要求的各种文本、图像和其他数据(统称为“内容”)。部分服务将采用默认设置的方式在你初次安装本软件及更新本软件时提供,你可按照使用习惯重新设定默认设置选项。
为给你带来更好的产品和服务体验,我们在持续努力改进我们的技术,我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向你说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,并为你提供自主选择同意的方式,且在征得你明示同意后收集、使用。在此过程中,如果你有任何疑问、意见或建议的,你可通过本政策第十条“如何联系我们”中提供的联系方式与我们联系,我们会尽快为你作出解答。
(一)注册、登录
(二)笔记、文档编辑
在你使用我们服务过程中,为存储你录入、编辑的文档内容,我们需要获得你的公共区域读写权限;当你需要在文档中插入图片或联系人信息等内容时,可能需要使用你的相机权限或读取相册、联系人或通讯录,以实现相关功能。
你还可以在通话过程中打开便签记录通话相关事项,而无须中断当前通话。为了完整地实现此功能,便签需要访问你的联系人或者通讯录,并自动记录当前通话的电话号码后显示在通话便签中。如果该电话号码已经收录在通讯录中,通话便签还会显示联系人的姓名或名称。
(三)分享、同步以及搜索
当你使用分享或云服务同步功能时,基于文件缓存、下载,日志存储等基础运营需求,并可能会自动收集你的使用情况并存储为网络日志信息,包括:
请注意,单独的设备信息、服务日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得你授权或法律法规另有规定外,我们会将这类信息做匿名化、去标识化处理。
当你使用搜索服务时,我们会收集你的搜索关键字。为了提供高效的搜索服务,部分搜索关键字及服务日志信息会暂时存储在你的本地存储设备之中,并可向你展示搜索结果内容。
为向你提供更便捷、更符合你个性化需求的信息展示、搜索服务,我们可能会根据你的设备信息和服务日志信息,用于向你展示更加符合你偏好的信息或者推送可能的商业广告。
此外,我们也会为了不断改进和优化上述的功能来使用你的上述信息。
(四)客服及问题解决
通过客服咨询等方式与我们联系:当你与我们联系时,我们将收集你提供的咨询内容以及你的联系方式(账号、住址、邮箱、通信/通话记录和内容或你留下的其他联系方式)等信息,以便与你联系或帮助你解决问题,或记录相关问题的处理方案及结果。
(五)参加运营活动
我们可能会不时针对新推出的服务和功能发起运营活动,如果你参加相关运营活动,我们会通过运营活动界面收集包括但不限于你的身份信息、联系方式,以便与你取得联系、核验你的奖励获取资格、向你发放运营奖励等。若你不参加相关运营活动则无需提供前述信息,若你参加运营活动但拒绝提供,你将无法获得相关奖励。
(六)为你提供安全保障
我们致力于为你提供安全、可信的产品与使用环境,提供优质而可靠的服务是我们的核心目标。为实现安全保障功能所收集的信息是必要信息。
为提高你使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护你或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或我们相关协议规则的情况,我们可能使用或整合你的账号信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得你授权或依据法律共享的信息,来综合判断你账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
(七)其他
若你提供的信息中含有其他用户的个人信息,在向我们提供这些个人信息之前,你需确保你已经取得合法的授权。
若我们将信息用于本政策未载明的其他用途,或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的,或者我们主动从第三方处获取你的个人信息,均会事先获得你的同意。
若我们从第三方处间接获取你的信息的,我们会在收集前明确以书面形式要求该第三方在已依法取得你同意后收集个人信息,并向你告知共享的信息内容,且涉及敏感信息的在提供给我们使用前需经过你的明确确认,要求第三方对个人信息来源的合法性和合规性作出承诺,如第三方有违反行为的,我们会明确要求对方承担相应法律责任;同时,我们的专业安全团队对个人信息会进行安全加固(包括敏感信息报备、敏感信息加密存储、访问权限控制等)。我们会使用不低于我们对自身用户个人信息同等的保护手段与措施对间接获取的个人信息进行保护。
你充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用你的个人信息无需你的授权同意,且我们可能不会响应你提出的更正/修改、删除、注销、撤回同意、索取信息的请求:
请知悉,根据适用的法律,若我们对个人信息采取技术措施和其他必要措施进行处理,使得数据接收方无法重新识别特定个人且不能复原,或我们可能会对收集的信息进行去标识化地研究、统计分析和预测,用于改善我们的内容和布局,为商业决策提供产品或服务支撑,以及改进我们的产品和服务(包括使用匿名数据进行机器学习或模型算法训练),则此类处理后数据的使用无需另行向你通知并征得你的同意。
二、 我们如何使用 Cookie 和同类技术
(一)Cookie
为确保便签正常运转、为你获得更轻松的访问体验、向你推荐你可能感兴趣的内容,我们可能会在你的移动设备上存储 Cookie、Flash Cookie,或便签(或关联应用程序)提供的其他通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符的本地存储(统称“ Cookie ”)。借助于 Cookie ,网站能够存储你的偏好等数据。
(二)Cookie同类技术
除 Cookie 外,我们还可能会使用网站信标、像素标签、ETag 等其他同类技术。
例如,我们向你发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的地址链接,如果你点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解你的产品或服务偏好,以便于我们主动改善客户服务体验。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果你不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的寄信名单中退订。
ETag(实体标签)是在互联网浏览器与互联网服务器之间背后传送的 HTTP 协议标头,可代替 Cookie。ETag 可以帮助我们避免不必要的服务器负载,提高服务效率,节省资源、能源,同时,我们可能通过 ETag 来记录你的身份,以便我们可以更深入地了解和改善我们的产品或服务。大多数浏览器均为用户提供了清除便签缓存数据的功能,你可以在便签设置功能中进行相应的数据清除操作。但请注意,如果停用 ETag ,你可能无法享受相对更佳的产品或服务体验。
三、 我们如何共享、转让、公开披露你的个人信息
(一)共享
我们不会与服务提供者以外的公司、组织和个人共享你的个人信息,但以下情况除外:
目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:
(二)转让
我们不会将你的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露你的个人信息:
(四)共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让、公开披露你的个人信息无需事先征得你的授权同意:
根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向你通知并征得你的同意。
四、 我们如何存储你的个人信息
(一)存储地点
我们依照法律法规的规定,将在境内运营过程中收集和产生的你的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前,我们不会将上述信息传输至境外,如果我们向境外传输,我们将会遵循相关国家规定或者征求你的同意。
(二)存储期限
我们仅在为提供便签服务之目的所必需的期间内保留你的个人信息。超出必要期限后,我们将对你的个人信息进行删除或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
五、 我们如何保护你的个人信息安全
(一)我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护你的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,在你使用便签与服务器之间交换数据时受SSL 协议加密保护;我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
(二)我们有行业先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。
(三)我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留你的个人信息,除非法律有强制的存留要求。而我们判断前述期限的标准包括:
在你的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除你的个人信息,或使其匿名化处理。
互联网并非绝对安全的环境,使用便签服务时,我们强烈建议你不要使用非 Smartisan 平台推荐的通信方式发送你的信息。你可以通过我们的服务建立联系和相互分享。当你通过我们的服务创建交流、交易或分享时,你可以自主选择沟通或分享的对象,作为能够看到你的联络方式、交流信息或分享内容等相关信息的第三方。
请注意,你在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息,可能会涉及你或他人的个人信息甚至 个人敏感信息。请你更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。
请使用复杂密码,协助我们保证你的账号安全。我们将尽力保障你发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致你的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
我们将不定期更新并公开安全风险、个人信息安全影响评估报告等有关内容,你可通过我们公告方式获得。
在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向你告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、你可自主防范和降低风险的建议、对你的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知你,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。
同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
六、 你如何管理你的个人信息
你可以通过以下方式访问及管理你的个人信息:
(一)访问你的个人信息
账户信息——如果你希望访问或编辑你的账户中的个人基本资料信息,你可以通过登录欢喜云平台并在你的账号执行此类操作。
清除数据——你可以登录账号通过“设置”下的清除数据来清除浏览记录、输入记录、Cookies 、账号密码、历史记录和缓存文件。
(二)更正或补充你的个人信息
当你发现我们处理的关于你的个人信息有错误时,你有权要求我们做出更正或补充。你可以通过“(一)访问你的个人信息”中列明的方式提出更正或补充申请。
(三)删除你的个人信息
(四)改变你授权同意的范围
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。除此之外,你可以通过解除绑定、修改个人设置、删除相关信息等方式撤回部分授权,也可以通过关闭功能的方式撤销部分授权。
当你收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但你收回同意的决定,不会影响此前基于你的授权而开展的个人信息处理。
(五)个人信息主体注销账户
(六)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响你的合法权益,你有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害本产品商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
(七)响应你的上述请求
七、 第三方产品和服务
我们的隐私政策不适用于第三方提供的产品或服务。便签的内容或信息中可能包括第三方的产品或服务,涉及社交平台等类型,其中一些会以第三方网站的链接形式提供,还有一些会以 SDK 、 API 等形式接入。当你使用这些产品或服务时,也可能收集你的信息。因此,我们强烈建议你花时间阅读该第三方的隐私政策,就像阅读我们的政策一样。我们不对第三方如何使用他们向你收集的个人信息负责,也不能控制其使用。我们的隐私政策不适用通过我们的服务链接的其他网站。
八、 我们如何处理儿童的个人信息
(一)如果没有监护人的同意,儿童不得创建自己的用户账户。如你为儿童,我们要求你请你的监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得你的监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。
(二)对于经监护人同意使用我们的产品或服务而收集儿童个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。如果我们发现在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关信息。
(三)若你是儿童的监护人,当你对你所监护的儿童的个人信息有相关疑问时,请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。
九、 本隐私政策如何更新
我们的隐私权政策可能变更。
未经你明确同意,我们不会限制你按照本隐私权政策所应享有的权利。我们会在专门页面(设置-关于便签-使用协议-隐私权政策)上发布对隐私权政策所做的任何变更。
对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过公示的方式进行通知甚至向你提供弹窗提示)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
十、 如何联系我们
如果你对本隐私政策有任何意见或问题,或者你对我们收集、使用或披露你的个人信息有任何问题,请通过下方邮箱联系我们,并提及“隐私政策”。针对你关于个人信息相关的权利请求、问题咨询等时,我们有专业的团队解决你的问题。如果你的问题本身涉及比较重大的事项,我们可能会要求你提供更多信息。如果你对收到的答复不满意,你可以将投诉移交给所在司法辖区的相关监管机构。如果你咨询我们,我们会根据你的实际情况,提供可能适用的相关投诉途径的信息。
联系邮箱:legal@smartisan.com
附录:名词解释
便签、我们的产品和/或服务:指适用于 Smartisan 系列手机移动智能终端的便签应用程序及相关服务。Smartisan 、服务提供者、我们:指便签的互联网信息及软件技术服务提供者【北京大眼星空科技有限公司】。
儿童:指不满十四周岁的未成年人。
个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息:指包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、儿童信息等的个人信息(我们将在本隐私政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。
你的账户:是指你的“欢喜云”账户,也即 Smartisan ID。